Létszám: 480
Rendezvény: Családi nap
Egy közel 500 fős családi nap megszervezésével bízta meg csapatunkat a JOST Hungária. A rendezvény különlegessége az volt, hogy ügyfelünk a teljes szervezést és lebonyolítást ránk bízta: a helyszín berendezésétől és a programok összeállításától kezdve a catering megszervezésén át egészen az egyedi arculati elemek és ajándéktárgyak elkészítéséig minden feladatot mi fogtunk össze.
Minden egy jó beszélgetéssel kezdődik. A teljes rendezvénykoncepció kidolgozását alapos brainstorming előzte meg a vállalat marketingvezetőivel. Fontosnak tartjuk, hogy már a tervezési folyamat elején megismerjük ügyfeleinket: hogyan működnek, milyen értékeket képviselnek, mit szeretnének közvetíteni a munkatársaik és családtagjaik felé, és mi a rendezvény legfontosabb célja. A közös gondolkodás során felmértük az igényeket, az elképzeléseket és a rendelkezésre álló költségkeretet, majd ezek alapján állítottuk össze a JOST Hungária számára legmegfelelőbb programot. A Smart Eventnél hiszünk abban, hogy egy igazán sikeres rendezvény nem sablonokból születik: a legjobb megoldás mindig az ügyfél sajátosságaira és céljaira épül.
Egy üres terület, rengeteg lehetőség. A rendezvénynek a vállalat saját telephelye adott otthont. Egy üres, füves területből kellett olyan helyszínt kialakítanunk, ahol kicsik és nagyok egyaránt megtalálják a számukra legizgalmasabb programokat, és együtt tölthetnek el egy tartalmas, élményekkel teli napot. Mi gondoskodtunk a sátrakról, a bútorokról, a szórakoztató programokról, a cateringről, a branding- és nyomdai anyagokról, valamint az egyedi ajándéktárgyak gyártásáról és szállításáról is. A teljes folyamatot egy kézben tartottuk, a koncepciótól egészen a rendezvény napjának lebonyolításáig.
Programok a legkisebbektől a legnagyobbakig. A közel 500 résztvevő között csaknem 200 gyermek volt, ezért kiemelt figyelmet fordítottunk arra, hogy a legfiatalabb vendégek is egész nap változatos élményekkel gazdagodjanak. Többféle ugrálóvárral és felfújható játékkal, arcfestéssel, kézműves foglalkozásokkal, valamint a legkisebbek számára kialakított külön babasarokkal készültünk. A felnőttek és a családok közös szórakozásáról külön aktivitások gondoskodtak. A délutánt koncertek tették még hangulatosabbá, miközben a belső színpadon a vállalat vezetőinek beszédei és a hivatalos programok kaptak helyet. Az ünnepi hangulathoz a születésnapi torta is hozzájárult. A gasztronómiai kínálat kialakításánál szintén a változatosságra törekedtünk: ebéddel, egész napos italcsomaggal és food truckokkal gondoskodtunk arról, hogy minden vendég megtalálja a kedvére valót. Volt hot-dog, lángos és íncsiklandó kávékülönlegességek is.
Közel 100 fős stáb, összehangolt csapatmunka
Egy ilyen léptékű családi nap megvalósítása komoly előkészítést, precíz szervezést és számos szolgáltató munkájának összehangolását igényli. A helyszín felépítése és a rendezvény lebonyolításának 2 napja során közel 100 fős stáb dolgozott azon, hogy minden részlet a helyére kerüljön, és a vendégek már csak az élményekre koncentrálhassanak.
A rendezvény remekül sikerült, és külön öröm számunkra, hogy ügyfelünk személyes referenciával is támogatta munkánkat. Az ilyen visszajelzések megerősítenek bennünket abban, hogy a személyre szabott tervezés, a gondos előkészítés és az összehangolt csapatmunka valóban értéket teremt.
Nézze meg a referencia videót itt.
Ezúton is köszönjük a JOST Hungáriának a bizalmat! Öröm volt egy ilyen sokszínű, közös élményekre épülő rendezvényt megvalósítani, és bízunk benne, hogy a jövőben még sok hasonló, emlékezetes eseményen dolgozhatunk együtt.
