Létszám: 50
Rendezvény: High-level forum
Az átalakulás: Konténerből vörös szőnyeges esemény.
Büszkén mutatjuk be ezt a projektet, ami telis-tele volt kihívásokkal és a teljesítésre nem volt egy egész (rövid februári) hónapunk. A SAY biztonságtechnikai fórum magas beosztású managerek találkozója volt, aminek helyszínéül nem más állt rendelkezésünkre, mint egy konténer iroda. Ezt a teret kellett úgy kialakítani, hogy az arculatában és funkciójában is megfeleljen a magas elvárásoknak. Ügyfelünk teljes bizalmát élvezve szinte szabad kezet kaptunk az teljes arculat megtervezésében, melyhez természetesen iránytűket kaptunk, de alapvetően a teljes design kidolgozását ránk bízták. A koncepció része volt a grafikai arculaton túl a tér berendezése a megfelelő bútorzattal és dekorációval, ami megfelel egy vörös szőnyeges eseményen elvárt színvonalnak, de mégis megőrzi az oktató program saját jegyeit is, mely nem hazánkban debütált, hanem bizonyos sztenderdek mentén valósítják meg rendszeresen, világszerte más országokban is.
Az esemény 3 helyszínből állt: oktató terem (konténer terem), szabadtér és étterem (konténer terem). Leglátványosabb helységünk a szabadtéri lounge volt, ahol a vendégek megérkezése és fotózása zajlott, valamint a szünetek kedvence helye is lett, hiszen az eseményre rendelésre csodálatos napsütéses tavaszi hangulatot hoztunk (:)), így minden vendég a szabadba kívánkozott. A környező konténereket és indusztriális hangulatot hatalmas épített falakkal takartuk el, és ide került a vörös szőnyeg is, valamint némi dekoráció, hogy emeljük a hangulatot. Kis háttérzene, és kész a tökéletes tavaszi lounge hangulat. A területről készült előtte-utána videót itt érdemes megtekinteni, nem csoda, hogy a mi kedvenc helyünk is ez lett.
Az oktató terem berendezése rendkívül precíz tervezést és sok munkát igényelt. A terem alacsony belmagassága és kis alapterülete, oszlopokkal szeparált tere feladta a leckét, hiszen minden egyes centiméter számított, de megoldottuk. Tűpontos 3D tervekkel folyamatosan naprakészek voltunk mind mi, mind a megbízó is. A termet virágokkal és függönyökkel otthonossá varázsoltuk, valamint tetőtől talpig arculatba öltöztettük.
A rendezvényhez méltó egész napos kávészünettel, elegáns falatkákkal készültünk, és ebédre gazdag büfé kínálatból válogathattak a vendégek.
Némi statisztika: A rendezvényt -gyártással együtt- kevesebb, mint egy hónap alatt szerveztük, az ajánlatadás pillanatában volt mindössze 28 napunk. A szervezés alatt 3-szor helyszínbejárásra mentünk, az ügyféllel 5 alkalommal volt személyes találkozónk. 4 szervező dolgozott a projekten és összesen 40 ember munkálkodott az építésen és a lebonyolításon 2 napon keresztül.
Az eseményt ügyfelünk elégedettségével zártuk. Nem titkoljuk, hogy szeretjük az ilyen projekteket! 😊 Behind the scenes videó itt elérhető.
