Létszám: 110
Rendezvény: Konferencia
A Planergy néhány hónappal a rendezvény előtt keresett meg és végül minket, vagyis inkább személy szerint engem választott a rendezvény szervezésére. Azonnal egy hullámhosszra kerültem a céggel és végig nagyon jól működött az együttműködés. Kis létszámú workshopot terveztünk, de a rendezvény végül kinőtte magát, ami már az előregisztráció alatt kiderült, és végül egy 100 fős egész napos eseményt szerveztük a Gerbeaudban.
Fontos szempont volt, hogy az eseményen ne zsúfoljunk össze sok embert nagyon kicsi helyen, hanem őrizzük meg az eleganciáját és „adjuk meg a módját”. Ennek megfelelően magas színvonalú helyet kerestünk, és folyamatosan 3D alaprajzokon frissítettük az esemény látványtervét az aktuális létszámhoz és berendezéshez igazodva. 10 szponzornak kellett kiállítási lehetőséget ajánlani úgy, hogy ne legyen az eseménynek túlzottan expós hangulata, de a támogatók meg tudják magukat mutatni. A Gerbeaud jóvoltából 4 szünetet iktatunk be finomabbnál finomabb, minőségi ételekkel, üdítővel és kávéval, hogy az emberek igazán komfortosan érezzék magukat, hiszen az edukációs előadásokon túl az esemény egyik fő célja egy networking platform megteremtése volt. Második célja pedig az, hogy egy hagyományt teremtsünk ezzel a rendezvénnyel, tehát egy nagyon ütős első rendezvényt kellett szervezni, ami mind hangulatában, stílusában, minőségében és szervezettségében megalapozza azt, hogy a Planergy további rendezvényeket szervezzen a témában.
A helyszínen belül szokatlan helyre, az ellenkező oldalra helyeztük a színpadot és a LED falat, hogy az oldalhajót is hatékonyan használhassuk. Kihasználtuk a helyszín adottságait és a polcokra is apró dekorációs elemként a szponzor logókat helyeztük. A Gerbeaud színeihez és az elképzelt barátságos „mintha csak a nappalidban lennél” hangulathoz kényelmes bézs foteleket választottunk a konferencia színpadára, ahol az előadások és a kerekasztal beszélgetés zajlott. A szponzor lounge-ban is barátságos miliőt hoztunk létre azzal, hogy a digitális eszközökön és a TV-ken túl kényelmes foteleket helyeztünk el a térben.
A konferencia összefoglaló itt elérhető.
