Rendezvény: Konferencia
Létszám: 200 fő
Mint az ERRA régi partnere ezúttal is részt vettem a 20. konferencia szervezésében. Mivel az ERRA mindig magának szervezi az eseményeit, a segítségemet esetenként igénylik, mindig egy-egy projekt alkalmával. A konferencia kapcsán a helyszín kiválasztása és koordinálása, valamint az audiovizuális szolgáltatás és dekoráció szervezése volt a feladatatom, és természetesen a teljes lebonyolításban is részt vettem, az ERRA csapat tagjaként.
Helyszínnek a Crowne Plaza Hotelre esett a választás, mely magas színvonalon nyújt konferencia szolgáltatásokat és nem utolsó sorban fenntartható megoldásokat nyújt. A konferencia nemzetközi, a világ számos országából érkeztek rá delegáltak, így a centrális lokáció és jól megközelíthető helyszín minimum elvárás volt.
Fontos volt, hogy legalább néhány első sor elférjen iskolapados elrendezésben, mert ez az ERRA leggyakrabban használt konferencia setupja. A színpadot ezúttal egy kicsit más tematika alapján rendeztünk be. Mivel a terem belmagassága nem nagy, a színei pedig melegséget árasztanak, a hotel lounge bútorzatát használva elmentünk egy barátságosabb irányba, és ezúttal nem volt a speakerek mögött sem kivetítő, sem LED fal.
Ezek, bár nagyon modern és látványos megoldások, mi egy családiasabb miliőt szerettük volna a jubilleumi konferencián hangsúlyozni. Így kerültek a székek helyett a színpadra kényelmes fotelek és rengeteg élő zöld cserepes növény, hogy minél több életet vigyünk bele
